DMARC-Berichtskonfiguration: RUA- und RUF-Einträge

E-Mail-Sicherheit ist heutzutage sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen von großer Bedeutung. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein System, das mithilfe von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen (SPF und DKIM) E-Mail-Spoofing verhindert und Ihre Domain schützt. Eine der wichtigsten Funktionen von DMARC ist der Berichtsmechanismus für Ihre E-Mail-Sendungen. Diese Berichte liefern wertvolle Informationen über Ihren E-Mail-Verkehr und ermöglichen es Ihnen, Ihre DMARC-Richtlinie zu optimieren. In diesem Artikel werden wir die Eckpfeiler der DMARC-Berichterstattung, die RUA- und RUF-Einträge, eingehend untersuchen.

Einführung in die DMARC-Berichterstattung: Warum ist Berichterstattung wichtig?

DMARC verhindert Spoofing, indem es die Identität Ihrer E-Mail-Sendungen authentifiziert und gleichzeitig Berichte über Ihren E-Mail-Verkehr erstellt. Diese Berichte zeigen die Authentifizierungsergebnisse der von Ihrer Domain gesendeten E-Mails, aus welchen Quellen sie gesendet wurden und wie Ihre DMARC-Richtlinie angewendet wurde. Die Berichterstattung ist aus folgenden Gründen von entscheidender Bedeutung:

Sichtbarkeit: Sie können Authentifizierungsprobleme erkennen, indem Sie detaillierte Informationen über Ihren E-Mail-Verkehr erhalten.
Optimierung: Sie können Ihre DMARC-Richtlinie auf der Grundlage der Daten in den Berichten optimieren und einen stärkeren Schutz gewährleisten.
Spoofing-Erkennung: Sie können Spoofing-Versuche mit Ihrer Domain erkennen und Maßnahmen ergreifen.
Verbesserung: Sie können die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen steigern und Ihre E-Mail-Zustellraten erhöhen.

Die DMARC-Berichterstattung hilft Ihnen, den Ruf Ihrer Domain zu schützen, indem sie eine kontinuierliche Überwachung und Verbesserung Ihrer E-Mail-Sicherheit gewährleistet.

RUA-Eintrag: Aggregierte Berichterstattung (Aggregate Reporting)

RUA (Reporting URI for Aggregate reports) wird in DMARC-Einträgen verwendet und gibt die E-Mail-Adresse oder -Adressen an, an die aggregierte Berichte gesendet werden sollen. Aggregierte Berichte sind XML-Dateien, die von E-Mail-Empfängerservern in regelmäßigen Abständen (normalerweise täglich) erstellt werden und die Authentifizierungsergebnisse der von Ihrer Domain gesendeten E-Mails zusammenfassen. Diese Berichte bieten einen allgemeinen Überblick über Ihren E-Mail-Verkehr und helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen.

Konfiguration des RUA-Eintrags

Der RUA-Eintrag wird in Ihrem DMARC-TXT-Eintrag mit dem Tag `rua=` angegeben. Wenn Sie Berichte an mehrere E-Mail-Adressen senden möchten, können Sie diese durch Kommas getrennt angeben. Zum Beispiel:

_dmarc.example.com. TXT "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@example.com,mailto:admin@example.com;"

In diesem Beispiel werden aggregierte Berichte sowohl an `dmarc-reports@example.com` als auch an `admin@example.com` gesendet.

Inhalt von RUA-Berichten

RUA-Berichte liegen in der Regel im XML-Format vor und enthalten die folgenden Informationen:

Organisationsinformationen: Name und Kontaktinformationen der Organisation, die den Bericht erstellt hat.
Berichtszeitraum: Datums- und Zeitbereich, den der Bericht abdeckt.
Domaininformationen: Domain, auf die sich der Bericht bezieht (z. B. example.com).
Authentifizierungsergebnisse: SPF- und DKIM-Authentifizierungsergebnisse (pass, fail, none).
Anwendung der DMARC-Richtlinie: Wie die DMARC-Richtlinie (z. B. quarantine, reject) angewendet wurde.
Quelleninformationen: IP-Adressen und Organisationen, von denen die E-Mails gesendet wurden.

Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, eine umfassende Analyse Ihres E-Mail-Verkehrs durchzuführen und Ihre DMARC-Richtlinie zu optimieren.

RUF-Eintrag: Forensische Berichterstattung (Forensic Reporting)

RUF (Reporting URI for Forensic reports) wird in DMARC-Einträgen verwendet und gibt die E-Mail-Adresse oder -Adressen an, an die forensische Berichte gesendet werden sollen. Im Gegensatz zu aggregierten Berichten werden forensische Berichte erstellt, wenn Authentifizierungsfehler festgestellt werden, und enthalten detailliertere Informationen, einschließlich einer Kopie (oder eines Teils) der ursprünglichen E-Mail. Diese Berichte liefern wertvolle Informationen zur Analyse und Verhinderung von Spoofing-Versuchen.

Konfiguration des RUF-Eintrags

Der RUF-Eintrag wird in Ihrem DMARC-TXT-Eintrag mit dem Tag `ruf=` angegeben. Wenn Sie Berichte an mehrere E-Mail-Adressen senden möchten, können Sie diese durch Kommas getrennt angeben. Zum Beispiel:

_dmarc.example.com. TXT "v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc-reports@example.com; ruf=mailto:forensic-reports@example.com;"

In diesem Beispiel werden forensische Berichte an `forensic-reports@example.com` gesendet. Wichtiger Hinweis: Da RUF-Berichte sensible Informationen enthalten können, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse, die diese Berichte empfängt, sicher ist.

Inhalt von RUF-Berichten

RUF-Berichte enthalten mehr Informationen als aggregierte Berichte und enthalten in der Regel die folgenden Informationen:

Ursprüngliche E-Mail-Header: Alle Header der E-Mail, einschließlich Absender- und Empfängerinformationen.
Ursprünglicher E-Mail-Text (teilweise oder vollständig): Ein Teil oder der gesamte Inhalt der E-Mail.
Authentifizierungsfehler: Detaillierte Beschreibungen der SPF- und DKIM-Authentifizierungsfehler.
Anwendung der DMARC-Richtlinie: Wie die DMARC-Richtlinie (z. B. quarantine, reject) angewendet wurde.
Ereignis, das den Bericht ausgelöst hat: Informationen darüber, warum der Bericht erstellt wurde (z. B. SPF fail, DKIM fail).

RUF-Berichte liefern sehr wertvolle Informationen zur Analyse und Verhinderung von Spoofing-Versuchen. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Berichte sensible Informationen enthalten können und sicher aufbewahrt werden müssen.

Unterschiede zwischen RUA und RUF

RUA- und RUF-Berichte stellen zwei verschiedene Aspekte der DMARC-Berichterstattung dar. Hier sind die Hauptunterschiede:

Merkmal	RUA (Aggregierte Berichterstattung)	RUF (Forensische Berichterstattung)
Berichtstyp	Zusammenfassende Berichte	Detaillierte Berichte
Erstellungshäufigkeit	In regelmäßigen Abständen (normalerweise täglich)	Im Falle eines Authentifizierungsfehlers
Inhalt	Zusammenfassung der Authentifizierungsergebnisse	Eine Kopie (oder ein Teil) der ursprünglichen E-Mail und detaillierte Authentifizierungsfehler
Zweck	Einen allgemeinen Überblick über den E-Mail-Verkehr geben und die DMARC-Richtlinie optimieren	Spoofing-Versuche analysieren und verhindern
Sensibilität	Weniger sensibel	Sensibler (kann personenbezogene Daten enthalten)

Verarbeitung und Analyse von DMARC-Berichten

Das Empfangen von DMARC-Berichten ist ein wichtiger Schritt für Ihre E-Mail-Sicherheit, aber die effektive Verarbeitung und Analyse dieser Berichte ist ebenso wichtig. Die manuelle Überprüfung von Berichten im XML-Format kann schwierig und zeitaufwändig sein. Daher ist die Verwendung von DMARC-Berichts- und Analysetools von Vorteil. Diese Tools verarbeiten Berichte automatisch, visualisieren Daten und helfen Ihnen, potenzielle Probleme zu erkennen. Es gibt viele verschiedene DMARC-Berichtstools auf dem Markt, und Sie können dasjenige auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Bei der Analyse von Berichten sollten Sie auf folgende wichtige Punkte achten:

Authentifizierungsfehler: Untersuchen Sie die Häufigkeit und die Ursachen von SPF- und DKIM-Authentifizierungsfehlern.
Quell-IP-Adressen: Überprüfen Sie die IP-Adressen und Organisationen, von denen die E-Mails gesendet wurden. Identifizieren Sie E-Mails, die nicht von autorisierten Quellen gesendet wurden.
Anwendung der DMARC-Richtlinie: Stellen Sie sicher, dass Ihre DMARC-Richtlinie korrekt angewendet wird.
Spoofing-Versuche: Erkennen Sie Spoofing-Versuche mit Ihrer Domain und ergreifen Sie Maßnahmen.

Fazit und Zusammenfassung

Die DMARC-Berichterstattung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer E-Mail-Sicherheit. Durch die korrekte Konfiguration von RUA- und RUF-Einträgen können Sie wertvolle Informationen über Ihren E-Mail-Verkehr erhalten, Ihre DMARC-Richtlinie optimieren und sich effektiver vor Spoofing-Versuchen schützen. RUA-Berichte bieten eine allgemeine Zusammenfassung Ihres E-Mail-Verkehrs, während RUF-Berichte detailliertere Berichte sind, die erstellt werden, wenn Authentifizierungsfehler festgestellt werden. Durch die regelmäßige Analyse der Berichte können Sie potenzielle Probleme erkennen und Ihre E-Mail-Sicherheit kontinuierlich verbessern. Denken Sie daran, dass die DMARC-Berichterstattung eine kontinuierliche Überwachung und Verbesserung Ihrer E-Mail-Sicherheit gewährleistet und Ihnen hilft, den Ruf Ihrer Domain zu schützen.