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Was ist ein MX-Record? Wie richtet man die korrekte Mailserver-Weiterleitung ein?

Was ist ein MX-Record? Wie führt man eine korrekte Mailserver-Weiterleitung durch?

E-Mail-Kommunikation ist ein unverzichtbarer Bestandteil der heutigen digitalen Welt. Unternehmen und Einzelpersonen kommunizieren per E-Mail, tauschen Informationen aus und führen verschiedene Transaktionen durch. Eines der wichtigsten Elemente, das sicherstellt, dass E-Mails korrekt und zuverlässig an die Empfänger gelangen, ist der MX-Record (Mail Exchange). In diesem Artikel werden wir detailliert untersuchen, was ein MX-Record ist, wie er funktioniert und wie er für eine korrekte Mailserver-Weiterleitung konfiguriert werden muss.

Was ist ein MX-Record und warum ist er wichtig?

Ein MX-Record ist ein DNS-Record (Domain Name System), der festlegt, an welche Mailserver der E-Mail-Verkehr einer Domain weitergeleitet wird. Mit anderen Worten, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, überprüft der Mailserver des Absenders zunächst den MX-Record der Domain des Empfängers. Dieser Record gibt an, an welchen Server die E-Mail zugestellt werden soll. Ohne einen MX-Record können E-Mails den richtigen Server nicht erreichen und nicht an den Empfänger zugestellt werden. Daher ist ein korrekt konfigurierter MX-Record für eine reibungslose E-Mail-Kommunikation von entscheidender Bedeutung.

Die Bedeutung von MX-Records lässt sich wie folgt zusammenfassen:

• E-Mail-Zustellbarkeit: Korrekte MX-Records stellen sicher, dass E-Mails den richtigen Server erreichen und im Posteingang des Empfängers landen.
• Zuverlässigkeit: MX-Records bestätigen, dass Ihr E-Mail-Server autorisiert ist und E-Mails aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.
• Redundanz: Durch die Verwendung mehrerer MX-Records können Sie sicherstellen, dass E-Mails an Backup-Server weitergeleitet werden, wenn der primäre Mailserver ausfällt.
• Spam-Kontrolle: MX-Records erschweren es Spammern, Ihren E-Mail-Server zu imitieren, und helfen so bei der Spam-Filterung.

Wie funktioniert ein MX-Record?

Wenn eine E-Mail gesendet wird, umfasst der Prozess die folgenden Schritte:

1. Der Absender erstellt und sendet eine E-Mail unter Verwendung der E-Mail-Adresse des Empfängers (z. B. [email protected]).
2. Der Mailserver des Absenders fragt die DNS-Records der Domain des Empfängers (beispiel.de) ab.
3. Der DNS-Server gibt die MX-Records der Domain zurück. Die MX-Records enthalten eine Liste der Mailserver und den Prioritätswert jedes Servers.
4. Der Mailserver des Absenders versucht, sich mit dem Mailserver mit dem niedrigsten Prioritätswert zu verbinden. Je niedriger der Prioritätswert, desto höher wird der Server priorisiert.
5. Wenn keine Verbindung zum primären Server hergestellt werden kann, versucht der Mailserver des Absenders, sich mit dem nächsten Server mit einem höheren Prioritätswert zu verbinden.
6. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die E-Mail an den Mailserver des Empfängers zugestellt.
7. Der Mailserver des Empfängers verarbeitet die E-Mail und legt sie im Posteingang des Empfängers ab.

Angenommen, für die Domain beispiel.de sind die folgenden MX-Records konfiguriert:

            beispiel.de. IN MX 10 mail.beispiel.de.
            beispiel.de. IN MX 20 yedek.beispiel.de.
        

In diesem Fall versucht der Mailserver des Absenders zunächst, sich mit dem Server mail.beispiel.de (Priorität 10) zu verbinden. Wenn keine Verbindung zu diesem Server hergestellt werden kann, versucht er, sich mit dem Server yedek.beispiel.de (Priorität 20) zu verbinden.

Wie konfiguriert man einen MX-Record?

Die Konfiguration von MX-Records erfolgt in der Regel über das Control Panel Ihres Domain-Registrars oder DNS-Providers. Der Prozess kann je nach Anbieter variieren, aber die grundlegenden Schritte sind in der Regel die gleichen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar oder DNS-Provider an.
2. Gehen Sie zum DNS-Verwaltungsbereich Ihrer Domain.
3. Suchen Sie den Abschnitt für MX-Records. Dieser Abschnitt wird in der Regel als "Mail Exchange Records" oder ähnlich bezeichnet.
4. Fügen Sie einen neuen MX-Record hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Record.
5. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   • Domainname: In der Regel wird Ihr Domainname (z. B. beispiel.de) oder das Symbol @ verwendet.
   • Record-Typ: Wählen Sie MX.
   • Priorität: Eine Zahl, die die Priorität des Mailservers bestimmt. Eine niedrigere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. In der Regel werden Werte wie 10, 20, 30 verwendet.
   • Mailserver: Der vollständig qualifizierte Domainname (FQDN) des Mailservers. Zum Beispiel mail.beispiel.de. Dies ist die Adresse des Servers, an den die E-Mails zugestellt werden.
   • TTL (Time To Live): Ein Wert, der angibt, wie lange der Record im Cache gespeichert werden soll. In der Regel werden Werte wie 3600 Sekunden (1 Stunde) oder 86400 Sekunden (1 Tag) verwendet.
6. Speichern Sie den Record.
7. Es kann einige Zeit dauern, bis die Änderungen wirksam werden (DNS-Propagation). Diese Zeit kann in der Regel zwischen einigen Minuten und einigen Stunden liegen.

Wichtige Hinweise:

• Wenn Sie mehrere MX-Records verwenden, weisen Sie jedem Server unterschiedliche Prioritätswerte zu.
• Stellen Sie sicher, dass der Domainname des Mailservers korrekt ist und funktioniert.
• Da es einige Zeit dauern kann, bis sich DNS-Änderungen verbreitet haben, versuchen Sie nicht sofort nach der Vornahme von Änderungen, E-Mails zu senden. Warten Sie einige Stunden und überprüfen Sie dann die Richtigkeit, indem Sie Test-E-Mails senden.

Beispiel für eine MX-Record-Konfiguration

Nachfolgend sind Beispiele für MX-Record-Konfigurationen für verschiedene Szenarien aufgeführt:

Verwendung eines einzelnen Mailservers

Wenn Sie nur einen Mailserver verwenden, können Sie einen MX-Record wie folgt konfigurieren:

            beispiel.de. IN MX 10 mail.beispiel.de.
        

Dies bedeutet, dass alle E-Mails an den Server mail.beispiel.de weitergeleitet werden.

Verwendung eines Backup-Mailservers

Sie können die Zuverlässigkeit der E-Mail-Kommunikation erhöhen, indem Sie einen Backup-Mailserver verwenden. Sie können eine Konfiguration wie die folgende verwenden:

            beispiel.de. IN MX 10 mail.beispiel.de.
            beispiel.de. IN MX 20 yedek.beispiel.de.
        

In dieser Konfiguration werden E-Mails zunächst an den Server mail.beispiel.de weitergeleitet. Wenn dieser Server nicht erreichbar ist, werden sie an den Server yedek.beispiel.de weitergeleitet.

Verwendung eines E-Mail-Dienstes von Drittanbietern (z. B. Google Workspace oder Microsoft 365)

Wenn Sie einen E-Mail-Dienst von Drittanbietern wie Google Workspace oder Microsoft 365 verwenden, müssen Sie die MX-Records verwenden, die Ihnen Ihr Anbieter zur Verfügung stellt. Diese Records sehen in der Regel wie folgt aus:

            beispiel.de. IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
            beispiel.de. IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
            beispiel.de. IN MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
            beispiel.de. IN MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
            beispiel.de. IN MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
        

Wenn Sie diese Records zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen, werden Ihre E-Mails über die Google Workspace-Server weitergeleitet.

Fehlerbehebung bei MX-Record-Problemen

Wenn Sie Probleme mit der MX-Record-Konfiguration haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Probleme zu beheben:

1. Überprüfen Sie die MX-Records: Verwenden Sie Tools wie nslookup oder dig, um Ihre MX-Records zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt konfiguriert sind.
2. Überprüfen Sie die DNS-Propagation: Es kann einige Zeit dauern, bis sich DNS-Änderungen weltweit verbreitet haben. Sie können Online-Tools verwenden, um die DNS-Propagation zu überprüfen.
3. Überprüfen Sie die Mailserver-Einstellungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mailserver korrekt konfiguriert ist und mit Ihren MX-Records übereinstimmt.
4. Überprüfen Sie die Spam-Filter: Wenn Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, überprüfen Sie die Spam-Filter und konfigurieren Sie gegebenenfalls SPF- und DKIM-Records.
5. Wenden Sie sich an Ihren Domain-Provider: Wenn Sie die Probleme nicht beheben können, wenden Sie sich an Ihren Domain-Provider und bitten Sie um Hilfe.

Fazit und Zusammenfassung

Der MX-Record ist ein grundlegender Bestandteil der E-Mail-Kommunikation, und seine korrekte Konfiguration stellt sicher, dass E-Mails zuverlässig und reibungslos zugestellt werden. In diesem Artikel haben wir detailliert untersucht, was ein MX-Record ist, wie er funktioniert, wie er konfiguriert wird und welche Methoden zur Fehlerbehebung es gibt. Durch die korrekte Konfiguration von MX-Records können Sie die Zuverlässigkeit und Effizienz Ihrer E-Mail-Kommunikation verbessern. Denken Sie daran, dass Sie die MX-Records verwenden müssen, die Ihnen Ihr Anbieter zur Verfügung stellt, wenn Sie einen E-Mail-Dienst von Drittanbietern verwenden.