Was ist Microsoft Excel? Wie benutzt man es? Fortgeschrittener Excel-Leitfaden (50+ angewandte Funktionen und Menübeschreibungen)

Microsoft Excel ist eine der leistungsstärksten und am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationssoftwares für Datenanalyse, Tabellenerstellung, Diagrammerstellung, Finanzberechnung, Projektverfolgung und Automatisierung. Es ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug sowohl für Einzelanwender als auch für Unternehmen geworden.

In diesem Artikel erläutern wir die 50+ am häufigsten verwendeten Funktionen von Microsoft Excel, Menü für Menü, und detaillieren, wo sich jede Funktion befindet und wie sie verwendet wird.

1–10: Grundlegende Datei- und Eingabeoperationen

Datei > Neu / Öffnen / Speichern / Speichern unter: Dokumentenverwaltungsoperationen.
Start > Schriftart, Größe, Fett / Kursiv / Unterstrichen: Zellinterne Formatierung.
Start > Zellenfarben und Rahmen: Visuelle Hervorhebung.
Start > Bedingte Formatierung: Automatische Farbgebung nach bestimmten Regeln.
Start > Zellen formatieren > Zahl, Währung, Datum: Festlegung des Zellendatentyps.
Start > Filtern und Sortieren: Auflisten und Filtern von Daten.
Start > AutoSumme (Σ): Schnelle Summe in Zeilen und Spalten.
Start > Einfügeoptionen > Inhalte einfügen: Nur Werte, Formeln oder Formate übertragen.
Start > Einfügen > Zelle / Zeile / Spalte einfügen / löschen: Zellenverwaltung.
Start > Format > AutoAnpassen: Automatische Anpassung der Zeilen-/Spaltenbreite.

11–20: Daten- und Formeloperationen

Formeln > Funktion einfügen: Zugriff auf über 400 vorgefertigte Funktionen.
=SUMME(), =MITTELWERT(), =ZÄHLENWENN(): Die am häufigsten verwendeten Funktionen.
=WENN(), =SUMMEWENNS(), =INDEX(), =VERGLEICH(): Bedingte Funktionen.
=SVERWEIS(), =HVERWEIS(): Datensuche in einer Liste.
=TEXT(), =LINKS(), =TEIL(): Textfunktionen.
=HEUTE(), =JETZT(): Zeitfunktionen.
=RUNDEN(), =GANZZAHL(), =BRUCHTEIL(): Numerische Operationen.
=SUMMENPRODUKT(), =REST(): Erweiterte mathematische Funktionen.
Formelüberwachung: Zeigt, welche Zelle Daten von woher bezieht.
Namen definieren: Einfache Referenzierung durch Benennen von Zellbereichen.

21–30: Diagramme und visuelle Darstellung

Einfügen > Diagramm > Balken, Säule, Linie, Kreis: Verschiedene Diagrammtypen.
Registerkarte Entwurf > Diagrammtitel, Achsenbeschriftungen: Diagrammanpassung.
Datenbeschriftungen hinzufügen: Anzeige der Werte im Diagramm.
Trendlinie hinzufügen: Trendanalyse in Zeitreihen.
Verwendung einer sekundären Achse: Vergleich von zwei verschiedenen Datensätzen.
Sparklines (Mini-Diagramme): Einfügen kleiner Diagramme in Zellen.
Kamera-Tool: Kopieren einer Live-Ansicht von Zellen an einen anderen Ort.
SmartArt-Grafiken: Flussdiagramme, Prozesse.
Formen und Symbole hinzufügen: Erhöhung der Visualität.
Farbpaletten-Harmonie: Farb Kombinationen, die zum Corporate Design passen.

31–40: Datenüberprüfung, Filterung, erweiterte Tools

Daten > Datenüberprüfung: Beschränkung der Zelleneingaben (z. B. nur Zahlen).
Daten > Duplikate entfernen: Bereinigung doppelter Einträge.
Daten > Erweitert: Filtern nach mehreren Kriterien.
Daten > Gruppieren / Teilergebnis: Kategorische Zusammenfassung.
Daten > Zielwertsuche: Finden eines Zellenwertes, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.
Daten > Szenario-Manager: Vergleich verschiedener Szenarien.
Daten > Datenverbindungen > Daten aus dem Web abrufen
Daten > Blitzvorschau (Schnelles Ausfüllen): Automatische Mustervervollständigung.
Daten > Zeitachse: Historischer Filter für Pivot-Tabellen.
Daten > Formularsteuerelemente: Tools wie Kontrollkästchen, Scrollbalken.

41–50: Pivot-Tabellen, Makros und Automatisierung

Einfügen > PivotTable: Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen.
PivotTable > Feldliste: Bearbeitung von Zeilen-, Spalten- und Wertebereichen.
PivotTable > Datenschnitte: Visuelle Filter Schaltflächen.
PivotTable > Zeitachse: Zeitbasierte Analyse.
Entwickler > Makro aufzeichnen: Erstellung von Automatisierungen durch Aufzeichnen von Schritten.
Entwickler > VBA-Editor: Erweiterte Excel-Lösungen mit Code.
Formularsteuerelemente > Dropdown-Liste, Schaltfläche: Erweiterte Benutzeroberflächen.
Makrosicherheitseinstellungen: Sichere Automatisierung.
Power Query: Dynamische Datenintegration mit externen Daten.
Power Pivot: Leistungsstarke Analyse mit verknüpften Datentabellen.

Bonus: Excel-Tipps (51–55)

STRG + ;: Heutiges Datum
STRG + UMSCHALT + L: Filter aktivieren/deaktivieren
ALT + ENTER: Neue Zeile innerhalb einer Zelle
F4: Letzte Aktion wiederholen
STRG + T: Schnelle Tabellenerstellung (intelligente Tabelle)

Fazit

Excel ist, wenn es richtig eingesetzt wird, nicht nur ein Tabellenprogramm, sondern eine vollständige Datenanalyseplattform. Diese 50+ Funktionen ermöglichen es Ihnen, Excel in allen Bereichen, von Ihren täglichen Operationen bis hin zur Finanzberichterstattung, effektiv und professionell zu nutzen. Mit kontinuierlicher Übung wird Ihnen Excel erhebliche Zeit und Effizienzgewinne bringen.